Medewerker Receptie

Over Sidekix

Bij Sidekix zijn we de stille kracht achter de schermen van marketingcampagnes. Alles wat fysiek of operationeel geregeld moet worden, verzorgen wij tot in detail. Van verzendingen, voorraadbeheer en verpakking tot de logistieke afhandeling van winacties, evenementen en cadeaupakketten. Daarnaast biedt ons contact center de mogelijkheid om de volledige klantenservice voor onze opdrachtgevers uit handen te nemen. Wij zorgen dat alles klopt.

Maar we zijn meer dan een uitvoerende partij. We zijn een strategisch partner die meedenkt over hoe processen slimmer, sneller en efficiënter kunnen. We werken zoveel mogelijk geïntegreerd met onze klanten, als verlengstuk van hun team, zodat we samen meer impact maken.

De komende jaren hebben we grote ambities: we willen groeien met merken die geloven in partnerschap en kwaliteit. Daarom zoeken we een medewerker receptie die mensen welkom laat voelen, vooruitdenkt en zorgt dat ook bij de ontvangst alles klopt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Receptie ben jij het visitekaartje van Sidekix. Gastvrijheid en bereikbaarheid staan voorop. Op rustige momenten pak je zelfstandig facilitaire en administratieve werkzaamheden op. Je hebt contact met alle afdelingen en valt onder de Manager Productie en Logistiek.

Je werkt volgens een ochtend en/of middagrooster. Samen met 2 directe collega’s zorg je dat de receptie tussen 07:30 en 17:30 uur continu bezet en bereikbaar is.

Je taken zijn onder andere:

• Gastvrij ontvangen, registreren en wegwijs maken van bezoekers, leveranciers en nieuwe medewerkers of uitzendkrachten;
• Beheren van de telefooncentrale, de algemene mailbox, de post en de planning van de bedrijfsauto;
• Zorgen voor een nette ontvangstruimte en verzorgde vergaderzalen, inclusief koffie, water en servies;
• Bijhouden van de aanwezigheidsregistratie in Easysecure en beheren van sleutels, badges en kluisjes;
• Informeren van bezoekers over veiligheidsvoorschriften en uitgeven en innemen van veiligheids(over)schoenen;
• Beheren van de facilitaire helpdesk en uitzetten of opvolgen van meldingen over storingen, knelpunten en veiligheid;
• Afstemmen met leveranciers, plannen van onderhoud en bijhouden van facilitaire administratie en werkinstructies;
• Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden, ook voor borrels en speciale gelegenheden.

Jouw takenpakket is natuurlijk uitgebreider, maar dat willen we graag verder toelichten met een kopje koffie!